1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. ООО «ДЖАСТАС» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Оператор при осуществлении обработки персональных данных, совершает следующие действия: сбор, использование, систематизация, хранение, обезличивание, изменение, блокирование, предоставление, удаление. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без них.
3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА
4. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных в ходе осуществления коммуникации с клиентами по электронной почте на территорию Российской Федерации, которая обеспечивает надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, в адрес ПАО «ВК» с целью ведения переписки с клиентами по вопросам заключения и исполнения договоров об оказании юридических услуг. В ходе переписки могут передавать данные о ФИО, адресе, телефоне клиентов ФЛ и ИП, уполномоченных представителей клиентов ЮЛ. Данная обработка персональных данных осуществляется на основании абз. 15 ст. 6 Закона.5. ПPABA И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Субъект персональных данных имеет право:
Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
Идентификация пользователя, отправившего сообщение через форму на Официальном сайте, и осуществление коммуникации с ним | Пользователи сайта, оставившие заявку
| Имя, номер телефона, адрес электронной почты
| Согласие
| 6 месяцев с даты оставления заявки
|
Направление субъекту персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, связанных с услугами Оператора | Получатели уведомлений, коммерческих предложений, уполномоченные представители юридических лиц | Фамилия, имя,номер телефона, e-mail
| В отношении предоставленных персональных данных при направлении запроса на коммерческое предложение - абз. 16 ст. 6 Закона | 6 месяцев с даты получения запроса на предоставление коммерческого предложения |
Заключение, исполнение, изменение, расторжение договоров с клиентами | Клиенты – ФЛ и ИП
Уполномоченные представители ЮЛ
| 1. Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, адрес регистрации, e-mail; номер телефона, паспортные данные. 2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, рабочий номер телефона; рабочий e-mail | 1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона)
2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство)
| 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора
|
Переписка по вопросам, связанным с деятельностью Оператора, с клиентами в процессе исполнения договоров об оказании услуг по электронной почте или в мессенджерах | 1.Клиенты – ФЛ и ИП 2.Уполномоченные представители ЮЛ | Имя, e-mail, номер телефона, профиль в мессенджере, иные персональные данные, указанные в переписке | 1. В случае заключения и исполнения договора с ФЛ или ИП абз. 15 ст. 6 Закона 2. В случае заключения и исполнения договора с ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство) 3. В случае переписки по вопросам, не связанным с заключением и исполнением договора – абз.19 ст. 6 Закона 4. При осуществлении трансграничной передачи персональных данных в мессенджере - согласие | 1)При заключении договора – 3 года после завершения переписки 2)Если обработка осуществляется в отношении ранее распространенных персональных данных по вопросам, не связанным с заключением договора – 3 месяца после окончания переписки или до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных 3) При трансграничной передаче персональных данных в мессенджере – на срок действия согласия |
Ведение учета оказания услуг по заключенным договорам в CRM-системе «1С-Битрикс24» | 1. Клиенты – ФЛ и ИП
2. Уполномоченные представители ЮЛ
| 1. Для ФЛ (в том числе ИП): фамилия, имя, e-mail; номер телефона. 2. Для представителя ЮЛ: фамилия, имя, рабочий номер телефона; рабочий e-mail. | 1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона)
2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство) | 1 год после завершения оказания услуг по договору |
Обработка персональных данных в качестве уполномоченного лица по поручению клиентов на основании договоров об оказании юридических услуг | ФЛ – работники клиентов, ИП – контрагенты клиентов | ФИО, адрес, должность, номер телефона, паспортные данные, иные данные, необходимые для подготовки документов в ходе исполнения договоров об оказании юридических услуг | Обработка персональных данных по поручению оператора (ст.7 Закона) | 1 год после завершения оказания услуг по договору |
Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров, связанных с материально-техническим обеспечением деятельности Оператора | 1. Контрагенты – ФЛ и ИП
2. Уполномоченные представители контрагентов – ЮЛ
| 1. Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, адрес регистрации, серия и номер паспорта, e-mail, номер телефона, сведения, связанные с оплатой 2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, рабочий e-mail, рабочий номер телефона | 1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона)
2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство) | 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора
|
Рассмотрение обращений граждан, в том числе замечаний и предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений. | 1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | ФИО, адрес места жительства, содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об обращениях граждан и юридических лиц) | 5 лет с даты последнего обращения
5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений
|
Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных | 1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | ФИО, адрес места жительства, иные персональные данные, указанные в заявлении | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о персональных данных) | 1 год |
Рассмотрение заявлений потребителей | Клиенты – ФЛ | ФИО, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о защите прав потребителей) | 5 лет с даты последнего обращения |
Ведение бухгалтерского и налогового учета (исполнение налоговых и иных обязательств) | 1. Клиенты – ФЛ и ИП, уполномоченные лица ЮЛ 2. Подрядчики ФЛ и ИП, уполномоченные представители ЮЛ
| ФИО, иные данные, требуемые для заполнения первичных учетных документов, необходимых для совершения хозяйственных операций | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о бухгалтерском учете и отчетности)
| 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора
|
Учет и хранение документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства
| Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборота | ФИО, должность служащего (профессия рабочего), иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об архивном деле и делопроизводстве) | В соответствии с установленными законодательством об архивном деле и делопроизводстве сроками хранения |
Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов, иных организаций | Лица, в отношении которых запрашивается информация | В соответствии с поступившим запросом | 1. Согласие – если к запросу приложено согласие субъекта персональных данных 2. Абз. 20 ст. 6 Закона, если обработка осуществляется для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
| В соответствии с установленными законодательством об архивном деле и делопроизводстве сроками хранения |
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. ООО «ДЖАСТАС» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Оператор при осуществлении обработки персональных данных, совершает следующие действия: сбор, использование, систематизация, хранение, обезличивание, изменение, блокирование, предоставление, удаление. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без них.
3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА
4. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных в ходе осуществления коммуникации с клиентами по электронной почте на территорию Российской Федерации, которая обеспечивает надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, в адрес ПАО «ВК» с целью ведения переписки с клиентами по вопросам заключения и исполнения договоров об оказании юридических услуг. В ходе переписки могут передавать данные о ФИО, адресе, телефоне клиентов ФЛ и ИП, уполномоченных представителей клиентов ЮЛ. Данная обработка персональных данных осуществляется на основании абз. 15 ст. 6 Закона.5. ПPABA И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Субъект персональных данных имеет право:
Цели обработки файлов cookie и их типы.
1. При посещении пользователем Сайта обработка cookie-файлов осуществляется в следующих целях:Настройки и сроки хранения cookie-файлов
1. Пользователи Сайта могут принять, отклонить, настроить обработку cookie-файлов. При этом корректная работа Сайта возможна только при использовании необходимых/функциональных cookie-файлов. В случае их отключения - страницы Сайта могут работать не корректно. Отключение статистических cookie-файлов не позволяет определять предпочтения пользователей сайта и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.
|